Qu’il s’agisse d’assemblées générales annuelles, de dîners de remise de prix ou de bals de bienfaisance, des artistes enthousiastes et engageants peuvent faire la différence lors d’un événement. Un bon conférencier peut donner vie à la soirée, et un bon conférencier peut faire en sorte que l’événement en vaille la peine.

Il existe un grand nombre d’orateurs motivants parmi lesquels choisir. Il est donc facile de trouver un orateur, mais il est très, très difficile de trouver le bon, à moins que vous ne sachiez par où commencer.

Commencer par le public cible et les objectifs de l’entreprise

Le public et les objectifs de l’entreprise sont les principes directeurs de la sélection d’un conférencier. Pour connaître les véritables atouts d’un orateur, il faut d’abord savoir qui participe à l’événement, pourquoi il y participe et quels sont les principaux objectifs de l’événement. Par exemple, une soirée de remise de prix aux meilleurs vendeurs nécessitera des orateurs très différents de ceux d’une réunion annuelle organisée un mois avant une réorganisation majeure. En revanche, si la réunion annuelle est stratégique, un orateur sur la motivation plus léger et plus humoristique peut être nécessaire pour une fête plus somptueuse. Dans tous les cas, l’orateur doit être choisi en tenant compte des personnes qui écouteront la présentation et des raisons pour lesquelles elles y assisteront.

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Culture d’entreprise

Une fois que vous avez réduit la liste des conférenciers correspondant à votre public cible et à vos objectifs, l’étape suivante consiste à trouver le conférencier qui convient à votre organisation. S’ils sont organisés correctement, les conférenciers devraient remporter un franc succès et devenir le principal souvenir de l’événement pour l’auditoire ; ils doivent donc correspondre au ton, au style et à l’éthique de votre organisation. Les orateurs expérimentés sont généralement en mesure de s’adapter au contenu et au ton de la présentation.

Expérience et style de l’industrie

Il n’y a pas de réponse unique lorsqu’il s’agit de choisir un orateur, car vos priorités, votre public et votre budget influenceront votre choix. La plupart des bons conférenciers motivateurs peuvent adapter le contenu et le style de leur présentation à votre événement, mais les conférenciers se répartissent généralement en trois catégories.

1. Les experts du secteur : ils ne sont peut-être pas les principaux animateurs, mais ils connaissent parfaitement leur profession et votre secteur d’activité. Ils sont d’abord des professionnels et ensuite des conférenciers. Ainsi, même s’ils ne parviennent pas à faire danser le public dans les allées, leurs capacités de compréhension et d’information sont inégalées.
2. Les artistes : les meilleurs conférenciers motivateurs combinent généralement des histoires inspirantes et des idées motivantes avec un style de présentation humoristique et engageant. Si certains événements exigent des connaissances spécifiques à un secteur d’activité, ces orateurs ont la capacité d’enflammer les équipes de vente, d’aider à réorganiser le leadership et de conduire la gestion du changement. Ils ont également la capacité de faire rire leur auditoire.
3. Célébrité : la présence d’une célébrité peut générer un engouement, une participation à un événement et des résultats pertinents. Cependant, il y a toujours un « mais », car la célébrité n’est pas toujours associée à la compétence. Certaines célébrités sont des artistes brillants et attachants. Cependant, de nombreuses célébrités ne le sont pas et il est presque certain qu’elles ne comprennent pas le secteur.

Le budget

Le budget est le facteur le plus important lors de la planification d’un événement. Dans l’idéal, votre service des finances ou des achats n’a pas son mot à dire sur les conférenciers, mais ici, vous devez vous engager. Les budgets sont limités, étroitement contrôlés et plus que jamais liés au retour sur investissement. N’oubliez pas que l’essentiel n’est pas de trouver le conférencier le moins cher, mais de trouver celui qui apportera le plus de valeur à votre organisation. Des honoraires de conférencier plus élevés ne sont pas nécessairement synonymes de meilleure qualité ; recherchez donc des témoignages, des vidéos d’événements en direct précédents et des recommandations de bouche-à-oreille d’amis et de collègues.